• Koolitusele tuleb eelnevalt registreeruda. Registreeruda saab veebis, e-posti või telefoni teel. Registreerunud saavad registreerimise kinnituse oma e-posti aadressile.
• Koolitusele registreerunud ja koolituse eest tasunud õpilased saavad alustada õpinguid.
• Õpperühmade moodustamise aluseks on õpilase keeleoskuse tase kursuse alguses ja sobiv kursuse aeg.
• Koolitusleping sõlmitakse õpilasega enne kursuse algust.
• Koolituskeskusel on koolitusgrupi mittetäitumisel õigus koolitus ära jätta või edasi lükata grupi täitumiseni.
• Registreerunuid teavitatakse telefoni või e-posti teel vähemalt ühepäevase etteteatamisega. Koolituse ära jäämisel makstakse õppetasu tagasi.

• Kursuse lõpus väljastatakse tunnistus või tõend.
• Tunnistus väljastatakse isikule juhul, kui ta võttis õppetööst osa vähemalt 70% kursuse mahust ja saavutas kõik õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundid. Selleks viib Kõla Koolituskeskus läbi vahe- ja lõputesti (sh suuline vestlus), mis loetakse sooritatuks vähemalt 60% tulemusega.
• Tõend väljastatakse isikule juhul, kui ta ei ole saavutanud õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid või osales õppetöös vähem kui 70% mahust. Tõend väljastatakse isikule, kelle vahe- ja lõputesti (sh suuline vestlus) tulemused jäävad alla 60% ja/või isikule, kes testi ei sooritanud.
• Koolituskeskus ei väljasta koolitusel osalemise tunnistust, kui õppemaksu pole täies mahus tasutud.